Senior Administrative Support

The primary language at our offices in the Netherlands is Dutch and therefore this vacancy is presented in Dutch.

Als jij een baan wilt waarbij je op zondag nooit denkt: ‘Bah, morgen is het weer maandag’, dan hebben wij misschien wel de juiste voor jou!

Heb jij plezier in het foutloos verwerken van polissen, dossiers te beheren en doen van boekingen? Word je er gelukkig van als je zelf kunt bepalen wanneer je wat doet? Vind je het prettig om als betrouwbare rechterhand mee te kijken met het werk van onze risicobeoordelaars, volgens ons vier-ogenprincipe? En vind je het fijn om verantwoordelijk te zijn voor het documenteren en verwerken van offertes, maar trek je na een dag hard werken ook graag de deur achter je dicht om je op je privéleven te richten? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Senior Administratief Medewerker!

We zoeken nieuwe collega’s omdat ons bedrijf hard groeit (en dus niet omdat de ene na de andere collega bij ons vertrekt – sterker nog, regelmatig kunnen we oud-collega’s opnieuw verwelkomen).

Die groei brengt een bepaalde dynamiek met zich mee, waar je van kunt houden of … niet. Het is nooit saai bij ons, dat kunnen we je garanderen. We kunnen hard werken, maar ook keihard plezier maken.

Vanwege de samenstelling van onze support afdeling en de aard van de werkzaamheden, zoeken we op dit moment vooral collega’s met enkele jaren ervaring op het gebied van administratie in de verzekeringsbranche of financiële sector. Als senior Administratief Medewerker fungeer je als mentor voor collega’s met minder werkervaring.

DUPI Underwriting Agencies is de drijvende kracht achter het verzekeren van complexe risico’s voor bedrijven. Onze wereld is wonderlijk, divers en nooit saai, met klanten die dekking zoeken voor uiteenlopende risico’s. We opereren namelijk in een dynamische markt en groeien zelf ook nog steeds, zowel in Nederland als internationaal. Iedere collega draagt bij aan dit succes.

Onze andere administratief medewerkers vertelden het volgende:

• ‘We zijn als bedrijf en als afdeling echt betrokken bij elkaar. Het werk is divers, we werken hard, maar er is ook tijd voor ontspanning.’
• ‘Het is niet zo strak en formeel als je misschien denkt bij een verzekeringsbedrijf. De mensen zijn uiteenlopend en iedereen is heel open.’
• ‘De vrijheid vind ik fijn, er is geen overbodige controle van managers.’
• ‘Je kunt je eigen tijd indelen en dus ook nog een leven naast je werk hebben. Daarom is deze baan goed te combineren met kleine kinderen, hobby’s of sport.’
• ‘Als je nieuw bent, word je natuurlijk eerst door een collega ingewerkt. Maar al snel krijg je eigen verantwoordelijkheden, zoals het beheren van een mailbox.’
• ‘Natuurlijk moet ons werk nauwkeurig gebeuren en moeten gegevens kloppen. Maar als je laat zien dat je de verantwoordelijkheden aankunt en je werk goed doet, krijg je er veel voor terug.’
• ‘Je kijkt mee met het werk van de underwriters (dit zijn de acceptanten van risico’s) en je moet afwijkingen kunnen signaleren. Het is belangrijk dat je dit kritisch en nauwkeurig doet.’
• ‘We kunnen gratis én onder werktijd sporten op werk.’

Als Senior Administratief Medewerker:

• Ben je verantwoordelijk voor het documenteren en verwerken van de verkregen offertes, polissen, addenda en renewals;
• Geef je opvolging aan uitstaande agenda’s voor ontbrekende stukken/premies;
• Leg je werkinstructies/procedures vast;
• Bied je ondersteuning bij sanctiechecks;
• Ben je verantwoordelijk voor het actief rappelleren van makelaars naar aanleiding van ontbrekende stukken/premies.
  

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Bank- en Verzekeringswezen of Bedrijfsadministratie;
• Als Senior Administratief Medewerker vragen we minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Heb je dat niet, maar zou je graag bij ons willen werken, bekijk dan deze vacature.
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent in bezit van de verzekeringstechnische diploma WFT basis, óf je bent gedreven genoeg om dit razendsnel te behalen.

De sfeer binnen DUPI is informeel en collega’s helpen elkaar graag. We verwachten veel van je, maar hebben ook genoeg te bieden:

• Een salaris tussen €2.757,- en €3.859,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Je krijgt 28 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) en een dertiende maand;
• DUPI heeft een bovengemiddeld goede premievrije pensioenregeling en een uitstekende reiskostenvergoeding;
• Daarnaast krijg natuurlijk een werklaptop en –telefoon zodat je ook gemakkelijk vanuit huis kunt werken;
• Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door cursussen en opleidingen te volgen;
• Je kunt twee keer per week gratis sporten onder werktijd met de leukste collega’s;
• Ook organiseren we jaarlijks een driedaagse Summerschool, waarin collega’s uit het hele bedrijf samen uiteenlopende nieuwe dingen leren.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil jij graag aan de slag als Senior Administrative Support? Stuur dan jouw CV met motivatie naar [email protected] of reageer via de knop naast de vacature. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Olga Jetten, Teamleader Administrative Support via [email protected] of telefoonnummer 06- 82 59 11 86.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.