24/7 emergency number +31 10 790 15 55

DUPI Underwriting Agencies B.V. is per direct op zoek naar een

Junior HR Officer (40 uur p/w)

In deze overwegend administratieve functie ben je mede verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de DUPI Group. Hierbij zorg je o.a. voor de afhandeling en verwerking van in- en uitdiensttredingen, doorstroming, het opmaken van voorstellen en arbeidsovereenkomsten en het verwerken van arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen in de diverse systemen.

Je zorgt voor het administreren van HR-specialistische zaken zoals personeelsverzekeringen, pensioenen, de registratie van het ziekteverzuim en de leaseregeling en het wagenparkbeheer. Je onderhoudt ook contact met de externe partners op het gebied van deze arbeidsvoorwaarden. Intern treed je op als aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden voor vragen op het gebied van personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden in brede zin. Waar nodig ondersteun je de HR collega en HR director met administratieve werkzaamheden.

 

Taken en verantwoordelijkheden

• Het beantwoorden van vragen en mails over HR-gerelateerde zaken;
• Het verzorgen van de personeelscorrespondentie (opstellen van voorstellen, contracten en brieven etc.);
• Het ondersteunen bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving;
• Ondersteunen en begeleiden terugkerende HR-activiteiten, zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken en het in- en uitdiensttredingsproces.
• Het verwerken van personele mutaties in systemen;
• Administratieve werkzaamheden op het gebied van de pensioenen en de personeelsverzekeringen;
• Het signaleren en bewaken van aflopende arbeidscontracten en verzuimmeldingen;
• Het actueel en compleet houden van het personeelsarchief en -dossiers;
• Het bieden van ondersteuning bij HR-projecten en zorgen voor de praktische uitvoer.

 

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau richting HRM;
• minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig;
• Goede kennis van het MS Officepakket;
• Uitstekende schriftelijk en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

 

Over DUPI

Onze roots liggen in Rotterdam, waar DUPI in 1988 is opgericht. Nu, 30 jaar later, werken er 120 medewerkers verdeeld over vier kantoren in drie Europese landen. DUPI Group heeft vestigingen in Rotterdam, Amsterdam, Parijs en Kopenhagen.

Onze focus ligt op bedrijven in de transport- en logistieke sector, alsmede op de aannemerij, scheepvaart, baggersector en de chemische en procesindustrie. In het segment waarin het Nederlandse bedrijfsleven wereldwijd excelleert, is DUPI de actieve industriële verzekeraar op de markt.

 

Aanbod

• Marktconform salaris;
• Fulltime positie van 40 uur;
• Telefoon van de zaak;
• 28 vakantiedagen;
• Ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een premievrij pensioen en dertiende maand

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil jij graag aan de slag als Junior HR Officer? Stuur dan jouw CV met motivatie naar Helena.Firminodorosario@dupi.com.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Helena Firmino do Rosario, HR Officer via 06-20470995

Voor deze vacature wordt in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving en selectiebureaus.